当前,物业管理行业正处于迈向高质量发展的关键转型期。然而,在狂飙突进与边界不断拓展的喧嚣中,业内对物业管理的认知却呈现出一定程度的混乱与迷失。种种概念的泛化与角色的错位,不仅模糊了行业的价值标尺,更在一定程度上掣肘了物业管理的高质量发展。当我们在纷繁复杂的业务模式中疲于奔命时,或许正需要一次深刻的“价值回归”。为此,本栏目特设“重读经典”版块,旨在从历史的纵深中打捞那些历久弥新的经典理论文章。我们需要做新时代的“追光者”,在重读经典中汲取智慧,重新校准前行的航向;我们更需要对照行业破土萌芽时的原点,并检省自身:走得太快,是否忘了为什么出发?这种业内的自我检省,在当前国家大政方针定调之后,在行业专项整治的收官阶段,显得尤为迫切且重要。它不仅是对过往得失的深刻反思,更是决定我们行业未来能否再出发、如何再出发的基石。唯有拨开认知的迷雾,找准正确的方向与路径,物业管理方能真正回归服务本源,在高质量发展的新征程上行稳致远。美国心理学家赫茨柏格(F·Herzberg)通过调查发现,人们对诸如本组织的政策和管理、监督、工作条件、人际关系、薪金、地位、职业安全以及个人生活所需等等,如果得到后则没有不满,得不到则产生不满。这类因素称为“保健因素”,而人们对诸如成就、赏识(认可)、艰巨工作、晋升和工作中的成长等,如果得到则感到满意,得不到则没有不满,此类因素称为“激励因素”。“保健因素”不能直接起到激励作用,但能防止产生不满情绪,“保健因素”改善后,人们的不满情绪会消除,并不会导致积极的效果,人们只是处于一种既非满意,又非不满意的中心状态;“激励因素”才能产生使人满意的积极效果。
根据“双因素理论”,笔者认为,在物业管理实践中,减少或消除“保健因素”产生的不满和积怨是物业管理者非常重要的基本工作,增加增强“激励因素”是物业管理者提升管理服务质量,创造顾客价值,建立品牌的有效途径。物业管理作为房地产的外延产品,对投资者和消费者来说“保健因素”主要有产品的规划设计,配套设施,产品质量,环境管理,用户意见或投诉处理等,这类因素如果得不到保证,则业主(用户)会产生不满,尤其是规划设计、配套设施,房屋质量,这些难以在“后天”进行改善和弥补的“保健因素”更应值得产品缔造者的高度重视,所以许多有识之士在不断呼吁,必须重视和发挥物业管理的前期介入的作用,否则,一旦留下遗憾后,物业管理者再作百倍的努力和补救,也难以消除用户的不满。在“保健因素”中这种难以逆转的因素,一旦形成,就等于埋下一根导火索。在“保健因素”中还包函着另一类可以通过不断改善来消除影响和不满的因素,譬如环境管理中的卫生、躁音、污染、消杀、业主或用户的意见和投诉等,当这一类因素达不到相应的要求或标准,用户会产生不满,但这类“保健因素”是可以在“后天”加以改善而克服的。“保健因素”在物业管理运作中是主导性、关键性的重要因素,因此,物业管理者研究和抓住这类关键性的因素,指导物业管理运作,决策物业的拓展将有一定的现实意义。激励理论广泛地运用在组织的内部管理活动中,而运用在物业管理的实践活动中,目标直接指向服务的对象。偶尔一看,这似乎难有密切的联系;事实上,用“双因素理论”剖析物业管理的活动过程不难发现,许多管理活动包涵着“激励因素”,如对客户的尊重,亲和力,降低管理收费(降低成本),社区文化活动,个性化的服务等。这类因素业主或用户得不到不会产生不满,得到后会产生满意和激励的效果。譬如增加对客户的尊重和关怀,无疑会增加业主或用户对管理单位的信赖和认可,化解许多误解和矛盾,开展优质的社区文化活动,能起到培养社会公共意识,提升人的公共道德,增加住宅区域的居民相互沟通和了解,推动精社文明,创造良好的人文环境的导向、辐射纽带和激励等作用。许多物业管理专家认为,评价物业管理工作的优劣,主要的指标有二条:一是用户的满意度,二是社区文化开展的情况。也就是说在物业管理活动中处理和运用好“保健”和“激励”两大因素既能满足业主或用户最基本的需求,又能持续在超越用户不断增长的期望。物业管理企业只有不断改善“保健因素”,积极推动和实施“激励因素”,夯实基础,才能赢得顾客心,创立自己企业的品牌,才能在激烈的市场竞争中掌握主动,立于不败之地。本文原刊于深圳市物业管理协会会刊《物业管理》2000年第12期,作者黄锡荣时任绿色馨家园物业管理<深圳>有限公司总经理。


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