暖暖锦旗语,浓浓物业情。
每一面锦旗,都如同平静的镜面,
映照着汉京物业与客户之间的那份情谊;
每一面锦旗,都恰似初春的阳光,
凝聚着京管家们为客户办实事的温暖点滴。
这一面面锦旗,不仅仅是荣誉的象征,
更是客户认可汉京物业服务的生动体现,
也是京管家们用心关怀客户的真实写照。
化身“铲屎官”,照顾客户心中牵挂
化身“调节人”,解决客户眼前难题
5月份,蝉鸣已经变成生活的背景声,汉京大厦的客户刘先生特意来到服务中心为京管家李思琪送来锦旗,然而,这面锦旗背后有着一个极其曲折的故事。
当时,原租客因为成功申请到了政府补贴,因此需要提前结束租约,按照市场常规,提前退租往往涉及违约责任与押金扣除问题,但是原租客想要尽量减少损失,希望业主退回部分已付押金。与此同时,客户刘先生恰好看中了该单元,表达了强烈的承租意向。然而,顺利交接的期望很快遇到了阻碍,业主坚持认为市场行情稳定,不愿降低原定租金标准,认为提前退租的租客应承担相应责任,而原租客则强调其特殊情况,期望业主能酌情退还部分押金以减轻负担,新租客刘先生虽有意向,但希望业主能在租金上给予优惠。三方立场鲜明:业主保租金、原租客要退款、新租客求降价,互不相让,谈判陷入僵局。
面对复杂局面,汉京大厦物业服务中心并未置身事外。李思琪敏锐地意识到,长久的僵持最终带来的结果肯定是三败俱伤,于是,她承担起关键的调解人角色,分别与三方进行细致沟通,倾听各自的诉求、顾虑和底线,清晰梳理出矛盾的焦点——核心在于租金价格与退租赁押金的平衡点。在充分弄清具体情况的基础上,李思琪认为三方的诉求都是合情合理的,因此她并未强硬地要求任何一方单方面让步,而是基于事实(原租客因政府补贴提前退租的特殊性、刘先生的承租诚意、业主的长期收益考虑)和市场公允原则,向三方客观分析僵持的弊端和达成妥协的共赢前景。
她一方面向业主说明灵活处理有助于快速锁定新租客,减少空置的损失;另一方面,她也向原租客解释了业主的合理权益,同时向刘先生传达业主的立场和市场的实际情况。经过长达数月的多轮协调,最终,业主同意在总收益影响可控的前提下,给予新租客刘先生小幅度的租金优惠,也同意酌情退还原租客的部分押金,帮助其减轻经济负担,而刘先生则以心仪的价格顺利签约,在免租期完成了装修后,很快便投入了使用。
此次纠纷的化解,是汉京大厦物业服务中心积极履行管理服务职责的生动体现,他们凭借对各方诉求的精准把握,以及寻求最大公约数的沟通智慧,有效调理了三方纠结的利益关系,将一场可能升级的租赁矛盾转化为互利共赢的结果,维护了社区关系,也用自己的专业能力赢得了相关方的尊重与认可,收获了这一面可以说是来之不易的锦旗。